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En los Términos Legales que se muestran a continuación, se utilizarán los siguientes términos para referirse a conceptos y datos de la entidad propietaria de esta Plataforma y de sus servicios:

  • Entidad: IFEMA Feria de Madrid
  • Domicilio Social: Avda. del Partenón, 5 (28042) de Madrid Servicios: Licitación Electrónica
  • Servicios: Licitación Electrónica
  • Detalle de los Servicios: Detalle de los Servicios
  • Dirección Electrónica: https://licitaciones2.ifema.es/
  • Página Web Institucional: http://www.ifema.es/Institucional_01/
  • Ley Vigente de Protección de Datos: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Dirección para ejercer los Derechos de Protección de Datos: protecciondedatos@ifema.es

1. Portal del licitador

En este portal, accesible a través de su Dirección Electrónica, se facilita a los usuarios (en adelante, "Usuarios") el acceso a los Servicios puestos a su disposición por la Entidad.

Los datos identificativos del responsable de la página, Entidad y Domicilio Social, son los que figuran en el encabezado de esta página.

2. Condiciones de Acceso y Uso

Este Portal tiene por objeto poner a disposición de los Usuarios los Servicios ofrecidos por la Entidad de un modo totalmente gratuito.

El acceso al Portal de Licitación Electrónica comporta la previa lectura y aceptación por los Usuarios de las presentes Condiciones Generales de Acceso y Términos de Uso (en adelante, "Condiciones").

El Usuario debe aceptar las presentes Condiciones de forma previa a realizar su registro definitivo. Estas Condiciones tendrán una vigencia indefinida. La Entidad se reserva el derecho a modificarlas.

El Usuario no podrá utilizar el presente sitio web con ninguna finalidad o propósito que sea ilegal o esté prohibido en las presentes Condiciones, quedando prohibida cualquier actuación que perjudique a la Entidad o a terceros.

El Usuario no podrá acceder al Portal de modo que dañe, deteriore, inutilice o sobrecargue los servicios y/o información ofrecida, no podrá interferir el uso de dichos servicios y/o información por otros terceros, no podrá intentar el acceso ni acceder a sitios, servicios, sistemas informáticos del Portal o a redes conectadas al mismo sin autorización cuando la misma sea preceptiva para el acceso, ni mediante la intrusión (hacking) o por cualquier otro medio no autorizado.

Es responsabilidad del Usuario observar la diligencia debida para evitar el acceso por parte de terceros que accedan o utilicen en su nombre los certificados y las claves de acceso.

El Usuario registrado es el único responsable de la elección, pérdida, sustracción o utilización no autorizada de cualquier certificado o clave de acceso, y de las consecuencias que de ello pudieran derivar.

La aceptación de las presentes Condiciones supone al Usuario manifestar su acuerdo, de forma expresa, plena y sin reservas, al contenido de todas y cada una de las presentes Condiciones en su versión publicada en la página en el momento de acceso y registro. Los Servicios que se ponen a disposición de los usuarios que tengan relación con la Entidad son totalmente gratuitos. Si el Usuario no estuviere de acuerdo con el contenido de las presentes Condiciones, deberá abstenerse de registrarse en el Portal y operar a través del mismo. Para el registro será obligatorio disponer de certificado digital en vigor.

La Entidad se reserva el derecho a modificar las presentes Condiciones advirtiendo de ello a los Usuarios registrados mediante los correspondientes avisos en el Portal, a fin de que los Usuarios puedan tomar conocimiento de los cambios producidos desde el primer momento.

Como Usuario, Ud. declara ser mayor de edad y/o disponer de la capacidad jurídica y de obrar consecuentemente para vincularse por las presentes Condiciones. El Usuario acepta, de forma expresa, plena, sin reservas ni excepciones, que el acceso y la utilización de las páginas del Portal, de sus contenidos y servicios tiene lugar bajo su única y exclusiva responsabilidad.

3. Contenido del Portal

El Usuario, al registrarse, asume, conoce y acepta que los datos e informaciones sobre los Servicios ofrecidos y cualesquiera otros datos e informaciones contenidos en la página aparecen en el mismo, única y exclusivamente a efectos de facilitar su interoperabilidad con la Entidad en lo que respecta a la presentación y tramitación electrónica de la información remitida.

La Entidad se reserva el derecho a modificar, a su discreción y de forma unilateral, en cualquier momento y sin previo aviso, la configuración del Portal, así como el contenido y, en su caso, la extensión de los Servicios prestados y de las condiciones de acceso a través del mismo. Del mismo modo, la Entidad se reserva la facultad de incorporar nuevos contenidos o Servicios en el Portal, así como el derecho de eliminarlos, limitarlos, suspenderlos o impedirlos, ya fuere de manera temporal o definitiva, cuando concurran los motivos previstos en estas Condiciones.

Se exceptúan de lo señalado en los párrafos anteriores aquellos datos e información a que esté obligada la Entidad por imperativo legal. La Entidad ofrece al Usuario, a través del Portal, la posibilidad de utilizar los mencionados Servicios, que podrán originar un apunte en su Registro Electrónico para dar cumplimiento a la formalidad exigida y garantizar al Usuario la correcta aplicación de los procedimientos establecidos a tal efecto.

La Entidad no será responsable, en ningún caso, de las dificultades de acceso a la Dirección Electrónica del Portal originadas por un deficiente o incorrecto funcionamiento de la comunicación prestada por los operadores de servicio de acceso a Internet.

Se recomienda al Usuario la necesidad de recargar en cada momento los contenidos que se encuentran en la memoria temporal del propio ordenador a fin y efecto de recibir una información plenamente actualizada. La Entidad no será responsable de que las copias temporales sean actuales y no manipuladas por personas ajenas al Portal. La Entidad no se responsabiliza de la utilización que el Usuario haga de los contenidos publicados en el Portal.

4. Suspensión del acceso al Portal y de sus servicios

La Entidad se esforzará en mantener la disponibilidad continuada del Portal. No obstante, cualquier modalidad de operación de prueba, control y mantenimiento será libremente elegida y realizada por la Entidad en cualquier momento, sean cuales fueren los procedimientos y medios empleados para llevarlas a cabo. La Entidad procurará, siempre que ello sea razonablemente posible, avisar a los Usuarios mediante un anuncio de la realización de una operación de mantenimiento u otra actividad que pudiera afectar al Portal.

La Entidad se reserva la plena libertad para modificar las capacidades de transmisión, seguimiento u otros medios o servicios técnicos utilizados para el acceso o utilización del Portal.

La Entidad podrá suspender de forma temporal o definitiva los Servicios recogidos en el Portal, sin que ello genere ningún tipo de indemnización a favor del Usuario, cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias:

I) Cuando sea necesario para realizar labores de mantenimiento.

II) Cuando sea necesario para preservar la integridad o la seguridad de los Servicios que se prestan, de los equipos, los sistemas o de las redes de la Entidad o de terceros, siempre que les afecten o les puedan afectar.

III) Cuando así lo justifiquen razones operativas propias o de terceros que afecten a la prestación de los Servicios de la Entidad.

IV) Cuando exista una causa de fuerza mayor, la Entidad procurará mantener informado al Usuario de la suspensión y de sus causas, siempre que sea posible.

5. Otros derechos, responsabilidades, usos y garantía

Para el resto de derechos, responsabilidades y garantías en cuanto al uso del Portal se remite a la Página Web Institucional de la Entidad, así como a la utilización de cookies, vínculos o enlaces hipertextuales.

6. Terminación

Cualquiera de las partes puede dar por resueltas estas Condiciones Generales en el supuesto de:

I) Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes Condiciones siempre que dicho incumplimiento no sea subsanado, salvo que, por su gravedad, no fueran subsanables.

II) Que la otra parte esté incursa en una situación de insolvencia o esté sujeta a procedimientos voluntarios o involuntarios de concurso de acreedores o si a dicha parte le es designado un administrador judicial, depositario o cargo similar, o si hace una cesión a favor de sus acreedores, o si adopta cualquier decisión conducente a su disolución o liquidación.

La Entidad podrá también dar por terminadas las Condiciones sin necesidad de preaviso alguno al Usuario cuando:

I) Tenga conocimiento de la realización por parte del Usuario de alguna actividad ilícita a través de los Servicios ofrecidos en el Portal.

II) El Usuario haya incumplido alguna de sus obligaciones esenciales, según estas Condiciones y, especialmente, en caso de uso indebido del certificado de acceso; y en caso de vulneración o impugnación de los derechos de propiedad intelectual e industrial del Portal, todo ello sin perjuicio del ejercicio de cuantas acciones legales le correspondan en defensa de sus intereses.

7. Nulidad e ineficacia de las cláusulas

Si cualquier cláusula de las presentes Condiciones fuese declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o parte de la misma que resulte nula o ineficaz subsistiendo, en todo lo demás, el resto de Condiciones Generales y teniéndose tal disposición o la parte de la misma que resulte afectada por no puesta, salvo que, por resultar esencial a las presentes Condiciones Generales, hubiese de afectarlas de forma integral.

8. Ley aplicable al contrato y jurisdicción

Las presentes Condiciones se interpretarán y regirán de conformidad con la legislación vigente.

Para cualquier cuestión litigiosa derivada de la existencia, acceso, utilización o contenido de las Condiciones, serán competentes los Juzgados y Tribunales competentes.

9. Datos de carácter personal

La Entidad mantiene una política de confidencialidad y privacidad de los datos facilitados por los Usuarios, comprometiéndose a la protección de sus datos personales.

En este sentido, la Entidad garantiza que tratará confidencialmente los datos de carácter personal del Usuario a los que tenga acceso como consecuencia de su navegación o del registro en el Portal, así como que el servidor en el que se almacenarán y tratarán dichos datos goza de las medidas de seguridad necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados a dichos datos.

A tal efecto, la Entidad garantiza que ha adoptado las medidas de carácter técnico y organizativo de seguridad en sus instalaciones, sistemas y ficheros, informándole que sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero cuya finalidad es la gestión de la información proporcionada por los usuarios para poder prestar los Servicios que ofrece a través el Portal de la Entidad.

9.1. Finalidad, legitimación y categorías de datos personales que tratamos

La finalidad del tratamiento es la gestión del proceso de licitación mediante el que se determinará la empresa ganadora del concurso y la que finalmente prestará un servicio a la Entidad.

La base jurídica que permite tratar estos datos es el consentimiento, así como la ejecución de prestaciones pre-contractuales.

9.2. Conservación de los datos personales

Conservaremos los datos personales que nos hayas proporcionado durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con cada una de las finalidades previstas, sin perjuicio de los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Si los datos dejan de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron recabados, serán eliminados con carácter general, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial.

No obstante, en caso de que exista consentimiento expreso manifestado en el formulario de licitación por parte del licitador, sus datos se conservarán durante un periodo de tiempo más amplio con el fin de considerarle como posible proveedor de IFEMA en el sector correspondiente a su actividad profesional.

Respecto a los datos personales vinculados a la empresa ganadora de la licitación, estos datos se conservarán durante el tiempo que dure la relación contractual con IFEMA, más los plazos de prescripción correspondientes conforme a la legislación vigente.

9.3. Comunicación y transferencia internacional de datos personales

No se compartirán sus datos personales con terceros. No obstante, la Entidad podrá revelar a las autoridades públicas competentes los datos de carácter personal y cualquier otra información que esté en su poder a través de sus sistemas informáticos cuando le sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a cada caso. Esto incluiría la cesión a órganos judiciales, tribunal de cuentas o equivalente autonómico, así como a organismos de la Seguridad Social.

No se realizarán transferencias internacionales a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), cuyo nivel de protección puede no ser equivalente al otorgado por el Reglamento.

9.4. Derechos respecto del tratamiento de datos personales

Como interesado dispones de los siguientes derechos en relación con el tratamiento de tus datos personales:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales;

• Derecho a solicitar su rectificación o supresión;

• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento;

• Derecho a oponerse al tratamiento;

• Derecho a la portabilidad de los datos en cuestión, y

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Tales derechos pueden ejercitarse enviando un correo electrónico a protecciondedatos@ifema.es, o una carta a la dirección postal de IFEMA: Avda. del Partenón, 5 (28042) de Madrid. Asimismo, podrá formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por medio de su página web www.aepd.es.

Fecha de última versión: Mayo 2019.