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25/193

SERVICIO DE AGENCIA CREATIVA PARA EL DESARROLLO DEL POSICIONAMIENTO Y LA PLATAFORMA CREATIVA QUE SITÚE A MADRID COMO DESTINO TURÍSTICO DE ALTO VALOR EN MERCADOS DE LARGO RADIO.
Importe de licitación (sin impuestos)
3.482.602,53 EUR
Estado Abierto a participación
Periodo de solicitudes 04/nov/2025 12:00 - 26/nov/2025 12:00
Entidad IFEMA
Órgano de contratación
Comité Ejecutivo
Tipo de Contrato Servicios
Tipo de Procedimiento Restringido
Valor estimado sin impuestos 6.831.258,80 EUR
Código CPV
79340000-9 Servicios de publicidad y de marketing

Forma de presentación

El plazo de presentación de ofertas ha finalizado

Estructura de la oferta

  • Sobre de cláusulas administrativas
    • Anexo III - Datos del ofertante
    • Anexo XI - Solvencia económica y financiera
    • Anexo XXI- Modelo de solicitud de participación en la licitación.
    • Declaración responsable - Anexo II al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
    • Documentos relacionados con la solvencia técnica y profesional
  • Garantía Provisional
    • Fase 2 Anexo XXII - Adscripción de medios
    • Fase 2 Garantía provisional
  • Sobre de condiciones técnicas
    • CRITERIO 1: PROPUESTA ESTRATÉGICA, CONCEPTUAL
    • CRITERIO 2.- EQUIPO Y METODOLOGÍA DE TRABAJO PROPUESTO
    • CRITERIO 3.- METODOLOGÍA DE TRABAJO Y COORDINACIÓN
    • CRITERIO 4.- PROPUESTA DE MEDICIÓN, SEGUIMIENTO Y REPORTING
    • CRITERIO 5.- DISTRIBUCIÓN ESTIMADA DE PRESUPUESTO (BUDGET SPLIT)
  • Sobre de ofertas económicas
    • CRITERIO 6.- PROPUESTA ECONÓMICA

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
Pliego técnico

Pliego de Prescripciones Técnicas 25 193

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Pliego administrativo

Pliego Administrativo 25 193

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Documento adicional a publicar

Anexos 25 193

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Documento adicional a publicar

PCAP 25 193

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Documento adicional a publicar

Detalle Briefing fase 2

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Documento adicional a publicar

Fichero criterios Fase 1

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Documento adicional a publicar

Manual acceso aperturas públicas streaming

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Exp 25 193 Respuesta a consultas

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Aclaración y modificación de fecha y hora

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Respuesta a consultas II

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Mesas de apertura de la licitación.

25/193: Mesa de apertura de la sección 1B: Garantía Provisional

29/ene/2026 10:00 Pendiente

Miembro de la Mesa Rol En calidad de
Enrique Hernandez VOCAL Principal
Ignacio Gómez VOCAL Principal
Francisco Monge VOCAL Principal
Maria Jose Díaz SECRETARIO Principal
Concha Montesinos SECRETARIO Principal
Jane Herraiz VOCAL Principal
Cristina Castillo VOCAL Principal
Josefina Manchado Robles VOCAL Principal
Javier Bagüés Oliver VOCAL Principal
Juan Saavedra Sánchez-Castillo PRESIDENTE Principal

25/193: Mesa de apertura de la sección 2: Sobre de condiciones técnicas

29/ene/2026 10:00 Pendiente

Miembro de la Mesa Rol En calidad de
Enrique Hernandez VOCAL Principal
Ignacio Gómez VOCAL Principal
Francisco Monge VOCAL Principal
Maria Jose Díaz SECRETARIO Principal
Concha Montesinos SECRETARIO Principal
Jane Herraiz VOCAL Principal
Cristina Castillo VOCAL Principal
Josefina Manchado Robles VOCAL Principal
Javier Bagüés Oliver VOCAL Principal
Juan Saavedra Sánchez-Castillo PRESIDENTE Principal

25/193: Mesa de apertura de la sección 3: Sobre de ofertas económicas

06/feb/2026 10:00 Pendiente

Miembro de la Mesa Rol En calidad de
Enrique Hernandez VOCAL Principal
Ignacio Gómez VOCAL Principal
Francisco Monge VOCAL Principal
Maria Jose Díaz SECRETARIO Principal
Concha Montesinos SECRETARIO Principal
Jane Herraiz VOCAL Principal
Cristina Castillo VOCAL Principal
Josefina Manchado Robles VOCAL Principal
Javier Bagüés Oliver VOCAL Principal
Juan Saavedra Sánchez-Castillo PRESIDENTE Principal
Para poder formular preguntas debe estar previamente registrado, o bien manifestar el interés mediante la inscripción de una solicitud
Buenas tardes, En relación a esta licitación, no tenemos claro cual es la fecha de presentación de la Fase I y Fase II. Vemos en los pliegos que el periodo de consultas para la Fase I son 5 días hábiles desde el día siguiente a la fecha de publicación y para la Fase II son 10 días hábiles contados desde el día siguiente al del envío de las invitaciones. A qué os referís con Invitación? Rogamos por favor nos confirmen fecha de entrega de Fase I y Fase II. Muchas gracias,

04/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas.
Buenas tardes, nos surgen varias dudas acerca de algunos aspectos de la licitación: 1. Entendemos que los servicios de la licitación no incluyen gestión ni compra de medios, ¿es así? 2. Dentro de los criterios de solvencia a los que hay que responder en esta primera fase, se solicita el desglose de la inversión gestionada en una campaña de más de 1,5 millones de euros, dado que se trata de información sensible puesto que es de clientes que suponen competencia directa de Turismo de Madrid, ¿se puede demostrar esta experiencia por otro medio? De no ser así, ¿qué forma hay de garantizar la confidencialidad de los datos?¿sería a través del Anexo X? 3. El pliego indica que la duración del contrato será hasta el 31 de mayo de 2028, ¿nos pueden indicar el número de meses de contrato? ¿Entendemos que esta duración no incluye prórroga? 4. ¿El presupuesto de contrato para esa duración es 3.482.602,53€? ¿o también se incluiría la partida denominada modificación de contrato? Gracias de antemano, un saludo

06/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
¿Podrían precisar la diferencia entre los criterios 1.2 “Producción audiovisual internacional y multimercado y 2.2 “Producción audiovisual internacional y multimercado para mercados”? Los dos aluden a mercados internacionales, sector de lujo y turismo.

11/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
Buenas tardes, nos surgen algunas preguntas más en lo que respecta a la licitación: 1. En lugar de una Certificación formal en gestión de propiedad intelectual y derechos de imagen, ¿sería aceptable que la Agencia emitiera una declaración responsable en la que su departamento jurídico garantice su experiencia y competencia en el tema? 2. En virtud de lo establecido en el Artículo 96 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), que regula la acreditación de la aptitud para contratar mediante el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE), nos gustaría consultar si, al presentar nuestra inscripción vigente y actualizada en dicho Registro, quedamos exentos de aportar cualquier otra documentación adicional para acreditar nuestra solvencia económica, financiera y técnica en esta licitación. Si la respuesta a lo anterior fuese afirmativa, ¿nos podrían confirmar que la documentación a aportar en la FASE 1 de esta licitación sería únicamente la siguiente: - Índice de documentos, en el que se hará constar en hoja independiente el contenido del sobre. - Modelo de declaración responsable. ANEXO II. - Datos del contacto del ofertante. ANEXO III. - Modelo de solicitud de participación en la licitación. ANEXO XXI. - CERTIFICACIONES DE LA EMPRESA (ISO 9001 Procesos; ISO 14001 Impacto Medioambiental; Certificación en gestión de propiedad intelectual/derechos de imagen; Certificación en Brand Safety y Ad Verification (ej. IAS, DoubleVerify) Gracias de nuevo, un saludo

11/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
Añadimos algunas preguntas adicionales: 1. En el punto 1.6 y 1.7, si el benchmark o los estudios de percepción no tienen foco en el target HNWI/UHNWI, ¿no puntúan en ese apartado? 2. Ya que pedís una red internacional en el punto 4, si los casos se han realizado desde oficinas no nacionales pero con colaboración del equipo de España, ¿pueden puntuar justificando esta colaboración? 3. Tanto el sector transporte o como el de la hostelería tienen un papel fundamental en el sector turístico. Se han realizado campañas específicas en fechas vacacionales, entendemos que estas campañas puntúan como sector turístico, ¿es así? 4. En el punto 20 del Cuadro de Características se indica que el límite de subcontratación es del 20%. Teniendo en cuenta que más de 2,5 millones del presupuesto total está destinado a la producción, entendemos que no está permitido subcontratar el total de la producción y que se limita tan solo a la producción audiovisual. Siendo esto así, consideramos que limita considerablemente las posibilidades creativas del proyecto, ¿cabría la posibilidad de modificar esta cláusula? 5. En los puntos 2.1 y 2.2, si contamos con campañas que atacan a varias regiones con piezas adaptadas, ¿sería posible presentar la campaña para varios mercados de forma independiente justificando cómo se adaptó la estrategia a esa región y sus peculiaridades? Gracias,

11/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
¿Podrían confirmar las fechas, fases y hitos previstos del procedimiento (resolución Fase 1, invitación Fase 2, presentación de propuestas, adjudicación e inicio del contrato), así como si se prevé algún acto público o comunicación intermedia?

12/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
En relación con el área de research y planning, ¿podrían detallar si su labor se limita al diseño de procesos, explotación de data facilitada por IFEMA y reporting, o si se espera también la aplicación de metodologías propias de investigación cualitativa o cuantitativa en mercados internacionales? Sobre la transcreación y adaptaciones internacionales, ¿podrían especificar el volumen estimado de materiales (número de campañas, idiomas o mercados), el tipo de entregables (copy, key visuals, social assets, landing texts, etc.) y la frecuencia prevista (puntual o continua)? En ese mismo ámbito, ¿podrían aclarar qué parte del trabajo de transcreación y adaptaciones se considera incluida dentro del retainer base y qué tipo de solicitudes deberán imputarse a la bolsa de producción? En el caso de los display y social ads, ¿la agencia deberá entregar únicamente los másters o también las versiones finales adaptadas por formato y canal (HTML5, reels, stories, etc.)? - En relación con el área de research y planning, ¿podrían detallar si su labor se limita al diseño de procesos, explotación de data facilitada por IFEMA y reporting, o si se espera también la aplicación de metodologías propias de investigación cualitativa o cuantitativa en mercados internacionales? - Sobre la transcreación y adaptaciones internacionales, ¿podrían especificar el volumen estimado de materiales (número de campañas, idiomas o mercados), el tipo de entregables (copy, key visuals, social assets, landing texts, etc.) y la frecuencia prevista (puntual o continua)? En ese mismo ámbito, ¿podrían aclarar qué parte del trabajo de transcreación y adaptaciones se considera incluida dentro del retainer base y qué tipo de solicitudes deberán imputarse a la bolsa de producción? En el caso de los display y social ads, ¿la agencia deberá entregar únicamente los másters o también las versiones finales adaptadas por formato y canal (HTML5, reels, stories, etc.)?

12/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
- En la documentación se solicita incluir contactos locales por mercado: ¿podrían precisar la finalidad de estos datos y si IFEMA prevé establecer contacto directo con dichos equipos o interlocutores durante la ejecución? - En el apartado de benchmarking y dashboards, ¿podrían aclarar si el desarrollo y mantenimiento de estas herramientas corresponde a la agencia creativa o al partner de medios, y con qué periodicidad se espera su actualización? - Finalmente, sobre la bolsa de producción, ¿podrían concretar si tiene una cuantía aproximada o porcentaje asignado dentro del presupuesto global y si cubre también ampliaciones de derechos, nuevos canales o territorios? - Sobre la distribución presupuestaria orientativa, ¿se espera un desglose porcentual global por tipo de acción o solo una estimación general? Para la parte de reparto por mercados sería importante contar con el approach de la agencia de medios, dado que cada país implica costes diferentes, más allá de la importancia estratégica para la compañía o el volumen de turistas por país.

12/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
En relación con esta licitación, quisiéramos confirmar el alcance del requisito técnico relativo a la experiencia en campañas creativas internacionales con presupuesto igual o superior a 1,5 millones de euros. ¿Es necesario acreditar que la empresa ha gestionado íntegramente una campaña con dicho presupuesto, o se admite la participación como parte relevante en una campaña internacional de ese importe (por ejemplo, en producción audiovisual o gestión de redes sociales)? Agradecemos su aclaración para garantizar el correcto cumplimiento de los criterios de solvencia técnica.

12/nov/2025

14/nov/2025

Se ha publicado documento con respuestas
Hemos estado revisando la plataforma y hemos visto que no aparecen los espacios para cargar los anexos XII-A, XII-B y XII-C. ¿Podrían indicarnos, por favor, dónde debemos subirlos? Por otro lado, también necesitamos saber en qué apartado debemos cargar el documento que incluye

14/nov/2025

16/nov/2025

Existe un apartado llamado: "Documentos relacionados con la solvencia técnica y profesional", en este apartado se deberá incluir todos los documentos relacionados con la solvencia técnica y profesional que se describen en el ANEXO I.
En relación con esta licitación, quisiéramos confirmar el alcance del requisito técnico relativo a la experiencia en campañas creativas internacionales con presupuesto igual o superior a 1,5 millones de euros. ¿Es necesario acreditar que la empresa ha gestionado íntegramente una campaña con dicho presupuesto, o se admite la participación como parte relevante en una campaña internacional de ese importe (por ejemplo, en producción audiovisual o gestión de redes sociales)? Agradecemos su aclaración para garantizar el correcto cumplimiento de los criterios de solvencia técnica.

14/nov/2025

25/nov/2025

Adjunto documento con respuesta
¿Por favor pueden especificar cuál es exactamente el certificado indicado en el apartado de “Certificación en gestión de propiedad intelectual / derechos de imagen”? Nuestro equipo legal no tiene constancia de que exista una certificación oficial emitida por alguna entidad/empresa en este ámbito. ¿Podrían compartirnos un ejemplo/modelo del tipo de documento o acreditación que sea válido

18/nov/2025

25/nov/2025

Adjunto documento con respuesta
Para esta primera fase se solicita el siguiente certificado: Certificación en gestión de propiedad intelectual/derechos de imagen En España, lo más parecido a ese certificado es la norma ISO 56005. El problema es que ninguna de las entidades certificadoras grandes y acreditadas en España emite actualmente la ISO 56005 ni ningún otro certificado específico de gestión de propiedad intelectual. Entonces nos gustaría que nos dijesen cómo podemos obtener ese certificado.

19/nov/2025

25/nov/2025

Adjunto documento con respuesta

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917 225 075

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